Masa Lalu Kita dan Mereka

Masa lalu adalah masa lalu. Tak ada makhluk yang tak punya masa lalu. Rentang waktu yang dilalui hanya berkutat antara masa lalu, sekarang, dan masa depan. Pemahaman sederhananya, masa lalu sudah terjadi, sekarang sedang dijalani, dan masa depan yang akan dihadapi. Apa yang harus dilakukan sekarang dan bagaimana meraih masa depan jika masa lalu tidak disikapi dengan benar, apalagi tersandera atau terperangkap dalam masa lalu. 

Menegaskan Posisi Sekretariat (Bag. 1)

Dalam organisasi apapun, selalu ada organ khusus yang mempertangungjawabi masalah kesekretariatan. Organ yang merupakan dukungan manajerial ini menjadi backbone dari pelbagai hal yang dikategorikan administratif manajemen, termasuk pada instansi kementerian seperti Kementerian Agama. Dalam berbagai kesempatan berbeda, Prof. Dr. Phil. M. Nur Kholis Setiawan, MA., Sekjen Kemenag, menegaskan hal yang sama terkait dengan positioning sekretariat.

Menegaskan Posisi Sekretariat (Bag. 2 - Tamat)

Fungsi sekretariat berada pada posisi sentral dari pelaksanaan organisational mandatory, apapun bentuk keorganisasiannya. Sekretariat berada sebelum program dimulai, saat dilaksanakan, dan kembali hadir di tahap akhir, yakni pelaporan. 

Dalam catatan ini, kami coba kaji dan pahami apa yang digariskan oleh Sekjen Kemenag, Prof. Dr.  v positioning sekretariat dalam organisasi kementerian. Tentu ini hanya perspektif kami menangkap arahan Sekjen. Bisa jadi tidak sama persis dengan yang dimaksud, tetapi at least, pointers besarnya kami rekam dari arahan beliau.

Puzzle Kompetensi

Dalam sebulan terakhir di bulan terakhir 2018 ini, saya mengikuti berbagai kegiatan di provinsi berbeda-beda. Ada satu hal yang terus mengemuka dari curhatan teman-teman di daerah tentang bagaimana memahami hubungan hasil asesmen kompetensi dengan penempatan pegawai pada jabatan tertentu. Hal itu salah satunya mengemuka karena saya tegaskan bahwa Standar Kompetensi Jabatan yang dijadikan perbandingan dalam Asesmen Kompetensi harus berdasarkan dan disarikan dari hasil Analisis Jabatan. 

Alat dan Tujuan

Makna dasar alat dan tujuan sudah mafhum. Namun dalam prakteknya, acapkali masih ada dari kita yang memperlakukan alat seolah-olah tujuan dan juga sebaliknya tujuan diperlakukan seperti alat. Disini kita akan kembalikan alat dan tujuan ke posisinya yang semula dengan beberapa illustrasi yang sederhana.

Daya Tahan Organisasi

Saat organisasi didirikan pasti ada satu ide dasar yang menjadi argumen mengapa organisasi itu harus ada. Tulisan ini hendak mengurai tentang tingkat kemampuan organisasi untuk bertahan pada existential argument-nya disaat ia diterpa badai eksternal yang berwujud politik.

Kritik Diri

Kritik bukan memaki atau menghancurkan. Dengan landscape positif, kritik adalah starter menuju kemajuan. Tanpa kritik, sesuatu akan terhenti dan tak pernah membuka diri pada sesuatu yang baru. Kritik itu perlu. Namun kritik akan menjadi fair, jika isinya itu secara konsisten digenggamnya. Kritik lahir dari prinsip yang dipegang erat, bukan pragmatis.

MAU versus MAMPU (Bag. 3, Tamat)

Oposisi biner antara mau dan mampu diatas dapat dipahami dalam empat kondisi: mau dan mampu; mau tapi tidak mampu; tidak mau padahal mampu; dan tidak mau dan tidak mampu.

MAU dan/atau MAMPU (Bag. 1)

Saat dihadapkan pada sesuatu untuk dilakukan, kita diberikan pilihan untuk melakukan atau tidak melakukan. Saat memilih itu, ada dua faktor yang menentukan; mau dan/atau mampu. Dua kata ini tidak sebatas kata, mau dan/atau mampu bermakna dalam bagi kita saat memilih untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu.

Memahami MAU dan MAMPU (Bag. 2)

Salah satu faktor yang membuat sebuah program tidak berjalan dengan baik adalah kebiasaan menganggap enteng kajian teoritik. "Jangan banyak teori, yang penting tuh kerja!" Demikian biasanya kita dengar. Gara-gara minim kajian teoritis, akhirnya program berjalan dengan landasan pengetahuan yang terbatas, abu-abu, tidak ajeg, dan mudah runtuh. Begitupun memahami MAU dan MAMPU akan kita udar secara teoritis pada bagian ini.

Saat hanya ada DIA

Pelajari dengan seksama dan tekun, renungkanlah secara mendalam, dan yakinilah apa yang diyakini benar. Setelah itu, kerjakanlah atau bekerjalah sesuai dengan apa yang dipelajari, direnungkan, dan diyakini itu. Demikianlah yang harus kita lakukan dalam kehidupan ini. Sisanya, berpasrah diri kepada-Nya.

Cluster untuk Sentralisasi Manajemen

Menata organisasi kementerian sebesar Kementerian Agama sungguh sarat beban, tapi tantangan yang tampak obsesif. Sarat beban, karena organisasi kementerian ini terbesar sekaligus tersebar. Tantangan obsesif, karena... I am pretty sure that I have a special method to finish it and I am going to perform it sejak ditugaskan pada hal ini di bulan ke-2 tahun 2017. 

Tangan

Saat tertimpa sesuatu yang tidak diinginkan, lumrah orang berujar "demikian sudah garis tangan ku". Saat sebuah dokumen akan dinyatakan sah, disetujui, diakui atau berkepastian hukum, selalu tercantum di bagian akhirnya ruang untuk membubuhkan tanda tangan. Saat seseorang diberikan kepercayaan untuk suatu tugas, disebutlah ia menangani tugas tertentu. "Garis tangan", "tanda tangan", dan "menangani", semuanya tentang "tangan". Ada apa dengan anggota tubuh kita yang satu ini?

Salah Jurus

Salah satu hal yang paling berbahaya dalam cara kerja organisasi adalah tidak sesuainya desain yang dirancang oleh unit kerja pada jenjang pusat dengan keadaan atau kebutuhan yang dihadapi oleh unit kerja di bawahnya. Tidak 'nyambungnya' policy dengan real problem sebagaimana diudar diatas menjadi semakin akut saat menimpa organisasi yang berbentuk sentralistik dimana policy hanya pada level kantor pusat dan kantor di tingkat daerah hanya bergerak sebagai pelaksana dari general policy tersebut. Nah, di tempat anda bekerja, apakah terjadi salah jurus?

Bahayanya Cahaya Ilmu

Tidak sulit untuk memahami pernyataan "ilmu adalah cahaya", karena sudah mafhum bahwa ilmu akan menjadi penerang hidup kita. Dengan bekal pengetahuan, kita tidak akan tersesat, salah jalan, ditipu, diperdaya, atau terjebak pada kegelapan. Ilmu akan menunjukan kita kemana jalan terbaik. Tulisan ini justru hendak mencurigai sisi negatif dari sifat ilmu yang mencahayai pemiliknya itu. Seperti apa memahami sisi bahaya dari cahaya ilmu? Have a read....

Mata Kepala Mata Hati

Mata kepala dilengkapi lensa super canggih sehingga mampu men-scan semua hal yang kasat dan sejurus kemudian dibangun seperangkat premis untuk membentuk kesimpulan tentang apa yang dilihatnya itu.

Organisasi: Ideologi atau Komunal?

Keber-kelompok-annya kita yang membuat kita tergabung dalam satu organisasi atau kesamaan ide yang menjadi sumber utama lahirnya organisasi? Tema klasik tentang dasar lahir dan berkembangnya organisasi ini kini, menurut kami, perlu dilihat ulang karena sudah melunturnya kekuatan organisasi karena ide tiada komunitas pun semu.

Konsumerisme Ramadhan

Ramadhan adalah bulan ibadah, sejarah ditetapkannya berbagai ritual peribadatan dan momentum peningkatan intensitas ibadah. Alih-alih nuansa syahdu ibadah, sebagian pihak justru menyulap ramadhan menjadi pesta mengumbar konsumerisme. 

Sentralisasi Penataan Organisasi

Skema penataan organisasi akan sangat tergantung pada bentuk dasar organisasi. Bagi organisasi yang berbentuk vertikal atau memiliki struktur pelaksana yang tersebar di berbagai daerah, maka pola sentralistik menjadi the most possible choice untuk menjamin uniformity dan formativity yang tepat.

Pentingnya Data Kelembagaan

Tidak ada program tanpa berbasis data sebagaimana tidak ada output program yang jelas tanpa tertuang dalam statistika data. Penataan organisasi tidak akan sampai pada target tertentu tanpa data kelembagaan. Treatment program pun akan invalid jika minim data.

Sempurna itu Membahayakan

Mengapa kita sulit memulai pekerjaan, salah satunya karena kita selalu ingin memulai sesuatu dalam keadaan sempurna. Mengapa kita terlambat menyelesaikan tugas, salah satunya karena kita tertekan untuk ingin menyelesaikannya dalam kondisi sempurna. 

Tahadduts bi al-Ni'mah di Akhirat

فأما بنعمة ربك فحدث

"Maka dikarenakan nikmat dari Tuhan yang mengurusmu, maka sampaikanlah!"

Kira-kira demikianlah yang sudah berkembang dan membudaya di masyarakat kita; mengadakan perhelatan selametan atau syukuran saat dianugerahi nikmat atau kebahagiaan. Demikianlah tahadduts bi al-ni'mah dipahami secara umum di ruang publik kita saat ini.

Fakir dan Kafir

Fakir yang kadung dipahami sepadan dengan miskin, sesungguhnya bermakna sedikit berbeda. Pendapat paling populer menyatakan bahwa terpaan kesusahan lebih keras menimpa orang fakir dibandingkan orang miskin. Fakir tidak bisa membayangkan kapan ia makan, sedangkan miskin ada makanan tapi masih kurang.

Faktor Gaib Manajemen

Dalam kajian filsafat, kita diajari tentang ontologi, epistemologi, dan aksiologi. Kami hendak mengambil mudahnya saja, bahwa ontologi itu terkait dengan ada dan tiadanya sesuatu; epistemogi menjelaskan secara luas tentang keber-ada-an dan/atau keber-tiada-an sesuatu; dan aksiologi mengurai tentang apa sikap yang dilakukan setelah memahami sesuatu itu secara epistemik tadi.

Wajib shalat diluar waktunya

Shalat, jika dalam terma Islam, atau jenis peribadatan apapun dalam ritual keagamaan, acapkali diatur dan ditetapkan waktu pelaksanaannya. Shalat tepat pada waktunya sudah seakan menjadi titah verbal yang juga dimaknai verbal. Mohon jangan berhenti di pendahuluan ini saja, karena tulisan ini mengajak anda untuk shalat diluar waktunya, nah lho. Sekali lagi, lanjutkan bacaan ke alinea berikutnya.

Bahaya Copy + Paste

Salah satu trend yang paling mengemuka di era medsos zaman now ini adalah tradisi copas. Entah bahasa apa itu copas, yang jelas jagad medsos sudah terbiasa menggunakan kata copas yang memaksudkan pada copy and paste alias menyalin sebuah tulisan, gambar, atau video lalu menempelkannya pada media lainnya.

Senior Junior

Dalam organisasi, generasi berganti generasi melahirkan yang lama menjadi senior bagi juniornya yang tak lain adalah generasi berikutnya. Di tempat bekerja, karyawan baru diterima diperlakukan dengan "cara khas" orang lama. 

Peta Penataan Organisasi

Penataan organisasi tidak bisa disederhanakan menjadi satu variabel tugas atau pekerjaan karena didalamnya mengandung serangkaian pekerjaan berproses panjang serta berimbas pada serentetan konsekuensi logis yang juga tidak simple. Tulisan ini hendak merunut satu persatu variabel teknis dalam penataan organisasi agar menjadi pemahaman utuh.

Sudut Pandang Peta Jabatan

Pembentukan organisasi, khususnya pada instansi pemerintahan, harus memenuhi readiness criteria baku diantaranya kelengkapan dokumen pendukung yang memastikan keutuhan desain organisasi yang hendak dibentuk itu. Hal yang sama pun dituntut saat akan mengajukan perubahan dan/atau penyempurnaan organisasi. Peta Jabatan adalah salah satu required document untuk pembentukan organisasi.

Pembenahan Regulasi Organisasi

Penataan organisasi pada lingkup kementerian sesungguhnya tidak jauh berbeda dengan hal serupa di lingkup lainnya. Hal yang paling membedakannya hanya pada pijakan regulasi saja. Penataan organisasi pemerintah harus berdasarkan pada regulasi-regulasi yang berlaku.

Sentralisasi Manajemen Agama, Mengapa?

Organizational mandatory (OM) yang kemudian diterjemahkan menjadi tugas dan fungsi organisasi, selanjutnya diiris menjadi program-program teknis sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan OM-nya. Selain itu, OM pun menjadi dasar dari karakter manajemen organisasi tersebut.

Kewenangan Jenjang Jabatan

Jabatan apapun selalu menggambarkan kewenangan, selain konsekuensi lainnya. Kewenangan akan kami sorot dalam catatan ini karena, menurut pengalaman kami, jika diiris sampai ke akar-akarnya, daya magnet jabatan itu sesungguhnya bersumber pada kewenangan. 

Mengukur Tanpa Ukuran

Tak terbayangkan kita melakukan suatu aktivitas tanpa hadirnya perangkat yang membuat aktivitas itu ada. Menulis, pasti dibuktikan dengan hadirnya tulisan. Mengaku sudah atau sedang menulis, tapi tanpa adanya tulisan tentu akan membuat aktivitas menulis itu mutlak diragukan. 

Puisi Sukmawati: Relasi Ilmu dan Amal

"Aku Tidak Tahu Syariat Islam"

Demikian potongan kalimat dalam puisi yang dibacakan oleh Ibu Sukmawati yang belakangan ini heboh dan bahkan menjadi bahan gunjingan publik. Sebelum diteruskan, nampaknya anda menuduh saya pro dengan ibu sukmawati. Tidak. Penyebutan ibu disitu say sandingkan karena usia beliau dan penghormatan kami kepada ayahnya, Bung Karno.

Inilah Hasil Asesmen Kompetensi

Sejak era UU ASN, manajemen SDM pemerintahan semakin lekat dengan topik tentang asesmen kompetensi. Seperangkat program yang digulirkan sebagai ikhtiar untuk menempatkan pejabat (motasi, rotasi, dan promosi) yang melalui proses membandingkan antara kompetensi pejabat atau calon pejabat dengan kompetensi yang dituntut oleh sebuah jabatan. Itulah yang disebut asesmen kompetensi jabatan.

4 C's 21st Century Skills

Organisasi didirikan oleh founding fathers-nya, salah satunya adalah untuk merespons dinamika di sekitarnya. Harapannya, organisasi yang didirikan dapat menjadi jurus baru dalam menghadapi permasalahan di sekitarnya. Namun sebagaimana dasarnya logika dalam social sciences yang selalu mengasumsikan continuity, organisasi pun akan menghadapi dinamika yang terus berbeda di setiap periodesasi keorganisasian itu.

Agama yang Hadir dan Dihadirkan

Selain untuk beribadah kepada-Nya (QS al-Dzariyat: 56) dan menjadi khalifah-Nya (QS al-Baqarah: 30), makna kehadiran manusia di muka bumi ini pun membawa misi untuk membangun tatanan hidup sejahtera (QS Hud: 61). Dalam kerangka itulah, agama berada dalam posisi dan peran yang sangat manentukan.

Top Down Policy

Mainstream beropini bahwa pola iklim organisasi akan sejuk saat keputusan dilakukan bermula dari bawah (bottom up). Pada sisi berlawanan, pemimpin divonis otoriter ketika merumuskan kebijakan dari atas (top down). Dalam diskusi kali ini, kami justru mengajak anda untuk merenungkan betapa top down policy ternyata tetap wajib dilakukan demi masa depan organisasi. 

Islam, Politik dan Ali Syari'ati

Penafsiran atas simbol-simbol yang akan memunculkan Islam yang multi-faces itu selanjutnya akan selalu melibatkan kompetisi dan persaingan demi penguasaan atas institusi-institusi, baik formal maupun informal, yang menyokong penafsiran itu. Demikian yang disimpulkan dalam kajian Dale F. Eickelman dan James Piscatori yang tertuang dalam bukunya, Ekspresi Politik Muslim (1998).

Intelektual Transformatif (Recycle Series)

Mahasiswa dapat dikatakan sebagai momentum pelompatan status dari siswa. Karena tanggung jawab social seorang mahasiswa lebih tegas bahkan lekat dengan kerja intelektualnya sendiri. 

Haqiqah dan Syari'ah

Mencari ilmu adalah kewajiban kita semua, namun itu pun belum dijamin bahwa sang pencari ilmu itu meraih ilmu. Andaikan ditakdirkan sang pencari ilmu itu menjadi ilmuwan sekalipun, itupun bukan menjadi garansi ia akan menjadi pengamal dari ilmunya. Terakhir, saat beramal pun hanya Allah lah yang berkuasa untuk memutuskan apakah amal itu diterima (Maqbul) atau ditolak (Mardud). Terma maqbul-mardud, bukan domain syari'at tapi hakikat.

NU dan Nahdhiyyin

Logika dasar dari tulisan ini bukanlah logika dikotomis yang memisahkan antara dua hal. Logikanya pun jauh berbeda dengan logika judgmental yang kemudian mengarah pada entitas mana yang benar dan mana yang salah. Bukan. Kami ingin mengurai disini bahwa NU dan Nahdliyyin sesungguh beriringan, tak terpisahkan. 

Loyalitas Berjenjang

Saat masa-masa awal saya bekerja, saya dipanggil oleh seorang pejabat. Tidak disebutkan apa yang akan dibicarakan, tidak dapat diterka arahnya kemana. Pegawai baru yang dipanggil pejabat tinggi hanya manut saja. Loyalitas, itu tema utama dari beliau. Tidak ada instruksi apalagi indoktrinasi. 

Harapan

Andaikan hidup hanya diduga suka dan duka, 

Harapan sesungguhnya berada diantaranya. 

Andaikan rasa kita hanya menyediakan sedih dan bahagia, 

Harapan adalah jembatan diantaranya.

Pernah kita merasa semua jalan tertutup? 

Kita kerap mengeluh karena seolah hanya sendirian 

Menapaki jalan perubahan yang sejatinya demi kebaikan bersama. 

Saat itu, hanya harapan yang masih menemani kita 

untuk terus berjalan meski tertatih. 

Harapan menjadi energi yang harus terus ada 

demi tegarnya menghadapi hambatan. 

Pada sisi diametris berbeda, 

pernah pula kita melenggang di jalan lebar nan terbuka. 

Semua seolah teman karena selalu ada kemana pun kaki melangkah. 

Pujian tak henti menghampiri. 

Jangan salah, saat hingar bingar kesuksesan mengguyur pun, 

harapan masih elegan untuk diselendangkan. 

Harapan menjadi perisai yang harus terus ada 

demi terlindungnya diri dari rasa jumawa. 

Sahabat, 

Harapan disaat duka berwujud ketahanan 

menapaki jalan menghalau rintangan.  

Harapan dikala suka berupa kekuatan 

meneruskan perjuangan menolak berhenti karena sanjungan. 

Ternyata ada yang tidak boleh hilang dari kita  

dalam keadaan apapun.... 

HARAPAN

Kompetensi Teknis ASN

Diskusi tentang penataan organisasi akan berkait kelindan dengan penataan SDM yang mengampu jabatan yang tersedia di sebuah organisasi. Tanpa perlu memperdebatkan mana yang lebih penting, tetapi satu hal yang paling pasti adalah bahwa concern publik di internal maupun eksternal organisasi akan lebih besar porsinya memperbincangkan siapa menjabat apa, dibandingkan apa tugas dan fungsi jabatannya.

Prinsip Instansi Vertikal

Bentuk dan struktur organisasi adalah terjemahan visi, misi, dan misi organisasi berdasarkan analisis kebutuhan tugas dan fungsi serta batasan kewenangan dari seperangkat jabatan dalam organisasi, bukan sekedar banyaknya struktur organisasi yang tercantum pada bagan organisasi. 

Mempertegas Arah Organisasi

Organisasi, yang memiliki spektrum fungsi yang luas plus beragam dan/atau sudah terbentuk di berbagai lokus geografis yang bertebaran, mutlak membutuhkan sebuah forum bersama yang melibatkan policy makers pada seluruh jenjang organisasi tersebut untuk menjaga arah organisasi agar sesuai dengan visi, misi, dan orientasi organisasi.

(Tidak ada) Selebrasi Birokrasi

Tidak sedikit masyarakat kita yang masih menganggap program pemerintah itu penuh dengan formalitas. Kaya basa-basi, miskin substansi. Sekalinya ada program yang baik dan berhasil lalu kemudian diunggah ke media sosial, publik tidak menganggapnya sebagai sosialisasi atau publikasi tapi pencitraan. 

Bahayanya Kesombongan

Saat Adam, Sang Manusia Pertama diciptakan oleh-Nya, seluruh makhluk ciptaan-Nya diperintahkan untuk menghormatinya. Semua patuh dan tunduk pada perintah-Nya, kecuali Iblis; ia menolak dan menyombongkan diri dengan keyakinan bahwa dirinya lebih mulia dan lebih baik dari Adam. Demikianlah kisah ini diabadikan dalam al-Qur'an.

Kedamaian di 2018

2018 baru saja kita masuki. Jauh-jauh hari memasuki masa akhir 2017, kita sudah mendengar berbagai sebutan untuk tahun 2018 ini. Namun yang paling santer terdengar adalah tahun 2018 tahun politik.

Menuju Penerimaan Amal

Sumber utama catatan ini diadaptasi dari untaian hikmah yang disampaikan oleh Al-Imam Ibnu 'Athaillah Al-Sakandary dengan interpretasi lebih fleksibel dan ekstensifikasi pada sisi konteksnya sehingga bisa dikonsumsi oleh lintas agama dalam konteks agama, serta juga dapat dinikmati secara umum pada konteks kehidupan keseharian yang lebih profan.

Sistem Penataan Organisasi

Melaksanakan tugas dan fungsi pada bidang penataan organisasi dan analisis jabatan di lingkungan Kementerian Agama akan lebih rumit dan kompleks dibandingkan tugas dan fungsi serupa pada kementerian  lain. Kompleksitas dimaksud bersumber dari besaran satuan kerja dan sebaran tugas fungsi jabatan plus lokus geografis kementerian agama yang sedemikian luas. 

Flow Pelayanan Terpadu

Almarhum Presiden Gus Dur pernah menyindir Kementerian Agama dengan ucapan seperti pasar. Kami tidak mengetahui dan tidak mencari tahu konteks yang tepat dari kritikan beliau ini, namun kami coba menafsirkan sendiri bahwa suasana perkantoran di Kementerian Agama ini terlalu ramai, hiruk pikuk, tidak jelas siapa tamu siapa pegawai, yang mana rekanan perusahaan dan yang mana pejabatnya. Singkatnya, hiruk-pikuk.