Mengetahui dan Membuat Tahu

Salah satu hal penting dalam pola kerja organisasi adalah kemampuan komunikasi. Berhasil dan gagalnya organisasi seringkali ditentukan oleh keberhasilan atau kegagalan dalam mengkomunikasikan sesuatu dalam organisasi. Catatan ini hendak mengurai satu sisi tentang problematika transfer knowldge yang acapkali mendera organisasi. Sisi dimaksud adalah tentang dialektika "mengetahui dan memberi tahu.

Konsolidasi Kelembagaan dan Revitalisasi KUA

Mei 2022 saya ditugaskan menjadi Kepala Subdirektorat Bina Kelembagaan Kantor Urusan Agama (Kasubdit Binbaga KUA) dalam kondisi program sedang lari kencang. Saya ikuti program yang ada sambil perbaikan teknis sedikit untuk mempertajam target program dan sesekali mengubah program tertentu yang dirasa tidak begitu lekat dengan arah kebijakan Direktur. Modal untuk melakukan semua itu hanya sinau atau menyimak dengan seksama arahan pimpinan dan mencoba mengejawantahkan dalam bentuk kegiatan sambil tak henti rekonfirmasi kembali ke pimpinan apakah seperti itu yang dimaksudkan. Triwulan terakhir 2022, kami ajukan reroute kelembagaan KUA untuk program 2023 dengan satu keyword: konsolidasi kelembagaan. 

Separuh Bait Sepenuh Makna

Dalam salah satu perjalanan pencarian ilmu, alhamdulillah penulis dipertemukan dengan tokoh-tokoh terkemuka yang berilmu digdaya dan beradab mulia. Ombak ilmu deras mengalir meski sesaat kami bersama beliau-beliau. Salah satu moment yang tidak akan lupa adalah ketika kami mereguk penjelasan tentang sepenggal bait yang diurai lebih dari dua jam. Sungguh separuh bait sepenuh makna.

Saat JF Mendominasi Birokrasi

Sebelum berpikiran konspiratif, perlu ditegaskan terlebih dahulu bahwa catatan ini bukan tentang banyaknya JF dipromosikan ke jabatan administrasi atau bahkan jabatan pimpinan tinggi di struktur birokrasi, tapi catatan ini mengurai tentang bagaimana menyikapi hasil penyetaraan jabatan yang kemudian membuat birokrasi kita didominasi oleh JF hasil penyetaraan jabatan. Apakah kondisi itu membuat birokrasi menjadi produktif atau malah kontraproduktif dan bagaimana mengelola dominasi JF ini?

Wilson and Chuck: Tidak Mengukur Harga Pemberian

"Wilson, I'm sorry...". Demikian raungan kesedihan Chuck karena tak sanggup menyelamatkan sahabatnya yang terhanyut gelombang laut di tengah usaha mereka bersampan keluar dari pulau tak dikenal setelah terdampar bertahun-tahun. Potongan adegan di film "Cast Away" itu begitu menyentuh. Menggedor kesadaran kita tentang arti kesetiaan dalam persahabatan, menyindir nurani kita tentang laku buruk mengukur harga pemberian. Ini yang akan kita tapaki di baris kalimat selanjutnya.

Saktah Jeda Penyesuaian

Jika seorang pegawai, anggota atau karyawan pada konteks institusi, organisasi, atau perusahaan apapun beralih tugas ke jabatan yang benar-benar baru dan berbeda dengan lokus tugas pada jabatan sebelumnya, maka sudah hak dan kewajiban bagi yang bersangkutan untuk segera menyesuaikan diri dengan jabatan dan/atau tugas barunya. Bagaimana proses, seberapa lama, dan apa saja dinamika yang mengitari penyesuaian paska perpindahan jabatan? Kita ulas bersama di sela-sela perjalanan jabatan yang juga dialami penulis.

Subdirektorat Bina Kelembagaan KUA

Promosi jabatan diyakini merupakan lompatan penting bagi setiap pribadi di dunia kerja. Naik ke jenjang yang lebih tinggi membawa serta kewenangan, hak, tanggungjawab, dan tentu take home pay yang lebih besar. Entah bagian mana yang paling menggiurkan, tapi rasanya kebanyakan orang lebih condong pada prestise atau sederhananya gengsi yang tetiba menaik dan meninggi. Jabatan yang dinaikan melalui promosi, lalu mentalitas ikutan menaik. Ah padahal kita sudah tuntas menilai promosi jabatan itu apa, kini penulis hendak mengajak pembaca "ikutan mikir" tentang konten jabatan yang luar biasa ini. 

Komponen Kunci Teamwork

Penulisan yang benar dalam bahasa inggris itu teamwork (satu kata, tanpa spasi), bukan team work. Selain sudah dianggap sebagai satu kesatuan utuh sebuah kata, bisa jadi penulisan ini pun mempertegas bahwa bahwa teamwork mengasumsikan pola kerjanya (work) benar-benar melibatkan keseluruhan komponen organisasi (team), tanpa kecuali.

Dua Mata Pisau Kompetensi Teknis

Salah satu pertimbangan penting yang membuat UU ASN harus dihadirkan adalah bahwa masih adanya ketidaksesuaian antara kompetensi yang dibutuhkan oleh jabatan dengan kompetensi yang dimiliki oleh pejabatnya. Kompetensi dengan segala perspektifnya telah menjadi isu penting dalam UU ASN tersebut. Menariknya, kompetensi teknis ketika dijadikan ukuran dengan ketat, maka satu sisi dapat menjamin pejabat yang duduk dalam sebuah jabatan itu memahami jabatannya tetapi di sisi lain penerapan kompetensi teknis yang terlalu ketat akan membuat pejabat terkurung pada jabatan lamanya gegara kompetensi teknisnya. Inilah dua mata pisau kompetensi teknis; ia mengantarkan pejabat pada sebuah jabatan dan sekaligus memerangkapnya dalam jabatan yang sesuai kompetensinya.

Nilai Dasar ASN dan Relasinya dengan Politik

Aparat Sipil Negara, selanjutnya disingkat ASN, dimaknai sebagai warga negara Indonesia yang bekerja pada instansi pemerintah dengan spesifikasi tugas tertentu sehingga ditempatkan pada jenjang dan jenis jabatan tertentu. WNI yang berstatus ASN tersebut tetap memiliki hak politik sama dengan WNI lainnya yang non-ASN dengan beberapa pembatasan yang diakibatkan oleh peran, tugas, fungsi, dan tanggungjawab yang melekat kepadanya. Catatan ini hendak mengurai tentang positioning antara pelaksanaan tugas seorang ASN dalam hubungannya dengan pelaksanaan program pemerintah yang dijalankan oleh pejabat petahana yang notabene hasil dari proses politik.

Tetap Adil (meskipun) pada Diri Sendiri

Adil bisa dikatakan tema paling klasik dalam dunia interpersonal atau hubungan sesama manusia. Keadilan dipahami sebagai pola sikap yang menempatkan sesuatu pada tempatnya. Semahal apapun sepatu, tetap kita pakai di kaki dan semurah apapun topi, tetap akan kita kenakan di kepala. Adil tidak selalu sama, tapi proporsional. Catatan ini tidak hendak mengurai teori keadilan, tapi menguji norma standar dalam keadilan yaitu keharusan untuk tetap adil pada siapapun, termasuk yang terdekat dengan kita bahkan diri kita sendiri. 

Team Work Fungsional (an imaginative stories)

Penyederhanaan birokrasi yang ditabuh Presiden Jokowi di awal periode kedua kepemimpinannya bukan soal jabatan administrasi dipangkas, tapi ternyata yang lebih ramai jadi perbincangan di kalangan ASN adalah tentang bagaimana pola kerja setelah kebanyakan para pejabat eselon III dan IV itu beralihstatus menjadi pejabat fungsional. Tema inilah yang akan kita diskusikan; pola kerja birokrasi pasca penyetaraan jabatan administrasi ke dalam jabatan fungsional efek dari penyederhanaan struktur organisasi.

Penyederhanaan Birokrasi; Pemahaman Utuh-Sederhana

Penyederhanaan Birokrasi. Demikianlah Presiden Jokowi menegaskan dalam pidato pertama pada masa kepemimpinan nasional beliau yang periode ke-II. Sebagai salah satu langkah yang dilabeli "...akan kita lakukan dalam lima tahun ke depan", penyederhanaan birokrasi telah menjadi pemantik perubahan pola dan sistem birokrasi nasional yang dapat dikatakan paling revolusioner sepanjang sejarah. Catatan ini tidak akan mengurai secara detail, tapi disampaikan secara sederhana namun tetap diupayakan utuh.

Berkinerja dan Berprestasi, Cukup?

Bekerja dapat diklaim sebagai ajang aktualisasi diri atau rekognisi atas kompetensi personal. Tapi ada juga yang dengan yakin menganggap bahwa bekerja adalah wahana untuk melayani masyarakat atau mengabdi pada institusi tempat ia bekerja bahkan pada negara. Sebagian lainnya, sederhana memahami pekerjaan hanya sebatas upaya memenuhi kebutuhan biaya hidup dalam bentuk upah atau gaji. Anda bekerja karena apa?

...sedangkan Kepegawaian itu Faktual Realistis

Manajemen kepegawaian adalah topik yang bisa dibidik dari berbagai sudut pandang. Dalam catatan ringkas ini, kami coba menarik jauh ke dasarnya, yaitu logic frame yang mempengaruhi pola manajemen kepegawaian secara umum. Pada catatan sebelumnya tentang relasi organisasi dan kepegawaian, kami uraikan tentang bagaimana urusan penataan SDM diposisikan berhadap-hadapan dengan penataan organisasi, padahal menurut kami tidak begitu. Bagian pertama, kami urai posisi manajemen organisasi, maka di bagian lanjutan ini kami perjelas tentang standing position manajemen kepegawaian dalam relasinya dengan manajemen organisasi. 

Apakah Kompetensi (selalu) Dibutuhkan?

Sejak UU ASN diterbitkan, gaung tentang penilaian kompetensi semakin menemukan momentumnya. Sebelum era UU ASN, sesungguhnya pola penempatan jabatan di berbagai instansi pemerintah sudah mulai mengadopsi satu pendekatan yang populer dengan sebutan assessment center. Sejak saat itu, terma kompetensi menjadi populer diucapkan pada abdi negara. Saking populernya sampai jadi latah alias asal bunyi.

Kuncen Kerja

Kuncen, entah dari bahasa mana kata itu berasal. Tapi rasanya makna dari kata itu sudah masyhur dipahami. Sepertinya, kuncen terhubung dengan kata "kunci" sehingga dengan mudahnya kita pahami kuncen itu juru kunci; seseorang yang menjadi penentu siapa yang bisa masuk atau punya akses ke suatu tempat yang terkunci. Mengapa kuncen menentukan? karena "dia yang pegang kuncinya". Coba bayangkan di tempat kita bekerja ternyata banyak kuncen. Bagaimana rupa sang kuncen kerja?

Tiga Inti Tugas Atasan Terbawah

Urungkan niat anda untuk membaca kelanjutan catatan ini jika anda berharap akan menemukan tugas jabatan sebagaimana diurai buku manajemen organisasi atau diatur regulasi tertentu. Anda salah alamat. Catatan ini hanya pesan bagi para atasan terbawah tentang bagaimana ia sebaiknya ingat betul tentang apa yang diharapkan dari kedudukannya. Sruput kopi dulu, baca dengan santuy.

WFH Koq Malah Ngantor

Salah satu aktivitas yang termasuk paling populer jadi penanda masa pandemi adalah work from home. Tetap isi presensi in-out secara daring dan mengerjakan tugas kantor yang juga diserahkan secara daring. Betapa kuatnya ujian kejujuran para petugas WFH ini. Tanpa pengawasan pimpinan atau siapapun dari teman sepekerjaannya, ia tetap ngantor. Eit, koq ngantor? 

Organisasi dan kepegawaian

Jika kita pernah berada di tengah-tengah sebuah proses bahkan lebih tegasnya lagi kita adalah pelaku langsung dari proses tersebut, maka sudah sewajarnya kita harus mencatat dan mengambil pelajaran dari apa yang kita alami sebagai bekal untuk proses serupa atau lainnya di masa yang akan datang. Jangan sampai kita menghadapi masalah yang sama pada konteks yang berbeda gegara masalah tersebut tidak kita tuntaskan setelah mengalami di kali pertamanya. Ini sebetulnya latar saja dari catatan kami di tema laten; organisasi dan kepegawaian.