Gaya Melampaui Fakta

Perlu dinyatakan terlebih dahulu bahwa catatan ini bukan tentang dogma agama tentang takdir yang sepenuhnya hak Tuhan Yang Maha Kuasa. Ini adalah catatan tentang instrospeksi sistem tata kelola SDM yang masih harus terus dibenahi karena ternyata tidak sedikit dari kita yang sudah bergaya very important person (VIP) padahal faktanya masih very ordinary person (VOP). Lho koq bisa ya?

Benahi Rumah Kita

Sesungguhnya tidak pernah ada yang lama dan tidak pernah berulang. Hari ini tanggal dua januari tahun dua ribu dua puluh lima. Tidak akan ada lagi tanggal dua pada bulan yang sama dan tahun yang sama. Saat semuanya memang baru, lalu mengapa kita masih terjerat pada masa lalu atau ketakutan menghampiri masa depan. Bismillah....

Mem-buka/buta-kan Matahati

Kebenaran atau jalan yang benar sesungguhnya teramat mudah kita temukan tanpa perlu tergantung pada teori atau konsep tentang kebenaran itu, karena pada dasarnya manusia diberikan piranti dalam dirinya untuk cenderung pada kebenaran. Piranti itulah yang kita sebut matahati. Saat matahati kita terbuka, dengan mudahnya kita lihat kerlipan kebenaran yang dapat bersinar saat kita asah dengan pengetahuan. Namun sebaliknya, saat matahati kita terbutakan, tiada satupun kebenaran tampak di pelupuk mata. Lalu, apakah yang kita lakukan dapat membukakan matahati atau justru membutakannya?

Akhirnya, tentang diri sendiri

Tema tentang dinamika hubungan sesama manusia seolah tema abadi yang tak pernah tuntas oleh jutaan literatur. Bahkan ketika tema itu dipersempit sampai ribuan skala yang lebih spesifik, tetap saja muncul berbagai subtema lainnya yang seolah membuat kajian tentang hubungan sesama manusia itu memang open ended. Begitupun tentang hasad atau iri dengki, saya telah menulis tema itu dengan berbagai angle, tetapi selalu ada angle lain yang perlu ditambahkan kaitan tema tersebut. Kini saya beranikan diri untuk mencantumkan kata "akhirnya" pada catatan kali ini, meskipun tema tentang hubungan sesama manusia, tema tentang hasad atau iri dengki. But, this is --in my mind-- the next level of this kind of topic.

Mengetahui dan Membuat Tahu

Salah satu hal penting dalam pola kerja organisasi adalah kemampuan komunikasi. Berhasil dan gagalnya organisasi seringkali ditentukan oleh keberhasilan atau kegagalan dalam mengkomunikasikan sesuatu dalam organisasi. Catatan ini hendak mengurai satu sisi tentang problematika transfer knowldge yang acapkali mendera organisasi. Sisi dimaksud adalah tentang dialektika "mengetahui dan memberi tahu.

KUA: UPT Rasa DITJEN

KUA atau Kantor Urusan Agama adalah Unit Pelaksana Teknis pada Kementerian Agama. Bahkan, KUA adalah UPT yang bukan satuan kerja. Jika memahami ketentuan tentang UPT, seharusnya KUA berstatus satuan kerja. Tapi uniknya, dalam PermenPANRB Nomor 2 Tahun 2023, malah keselip pengertian tentang UPT yang tidak men-state "satuan kerja", what a coincident!. What ever is it, inilah KUA, UPT yang non-satker. DIpercepat ya... yang lebih menarik adalah ketika kita masuk lebih dalam ke desain kelembagaan KUA, luar biasa setup nya justru berasa miniatur direktorat jenderal (bahkan kementerian). Ini yang hendak kami ajak pembaca untuk lari cepat, mengenal KUA lebih dan lebih dalam.

Masalah Tidak (selalu) Harus Diselesaikan

"Dalam kehidupan ini selalu saja ada masalah yang menerpa. Kalau ingin tidak ada masalah, jangan hidup." Kira-kira seperti itulah kalimat umum yang sudah jutaan kali kita baca dan dengar ketika seseorang mendengar lalu menasehati orang yang tengah dirundung masalah. Ada pula yang dengan tegas menyatakan "Masalah tidak untuk dihindari, tapi dihadapi!". Ternyata, nasihat menyelesaikan masalah itu ternyata justru tidak menyelesaikan masalah. Sekedar saran saja, barangkali lupa bahwa "You are not alone". Artinya, anda (orang yang bermasalah) tidak sendirian, karena banyak atau bahkan semua orang pun bermasalah.

Konsolidasi Kelembagaan dan Revitalisasi KUA

Mei 2022 saya ditugaskan menjadi Kepala Subdirektorat Bina Kelembagaan Kantor Urusan Agama (Kasubdit Binbaga KUA) dalam kondisi program sedang lari kencang. Saya ikuti program yang ada sambil perbaikan teknis sedikit untuk mempertajam target program dan sesekali mengubah program tertentu yang dirasa tidak begitu lekat dengan arah kebijakan Direktur. Modal untuk melakukan semua itu hanya sinau atau menyimak dengan seksama arahan pimpinan dan mencoba mengejawantahkan dalam bentuk kegiatan sambil tak henti rekonfirmasi kembali ke pimpinan apakah seperti itu yang dimaksudkan. Triwulan terakhir 2022, kami ajukan reroute kelembagaan KUA untuk program 2023 dengan satu keyword: konsolidasi kelembagaan. 

Mengeluh Karena Dipromosikan

Pada masa awal kami bertugas pada Subdirektorat Bina Kelembagaan KUA, kunjungan kami ke beberapa provinsi itu lebih cenderung karena kepentingan kami pribadi untuk mengetahui lebih detail pekerjaan kami belajar dari berbagai perspektif, termasuk sahabat yang bertugas di satker daerah. Pada satu kesempatan memenuhi undangan satuan kerja daerah, ada case yang saya baru saja tahu; seorang Fungsional Penghulu Madya yang bertugas di KUA tingkat kecamatan mengeluh karena dipromosikan menjadi Kepala Seksi Bimas Islam di tingkat Kabupaten/Kota. "Jabatan kami memang promosi tetapi pendapatannya justru demosi, pak". Wah, ini menarik untuk dipikirkan sambil sruput kopi hitam ala Kota Dumai, Riau. 

Sempatkan Melakukan Helicopter View

Helicopter view populer dikenal dalam dunia manajemen sebagai sebuah cara untuk memandang keseluruhan aspek dalam manajemen dengan satu asumsi dasar bahwa tidak ada satupun komponen dalam organisasi yang tidak tertaut dengan komponen lainnya. Helicopter view memang tidak melihat detail tiap komponen, tapi memberikan gambar besar organisasi secara utuh. Dengan helicopter view, kita terbantu untuk tidak terkena penyakit simptomatic approach yang merusak master plan dan roadmap organisasi. Tawaran saya, "sempatkan" melakukannya.

Strategi Manajemen Kompetensi Teknis

Pada catatan sebelumnya telah diurai tentang pengertian sederhana mengenai kompetensi teknis. Tulisan lainnya pun pernah mengurai tentang arah kompetensi teknis yang jika "salah dikelola" dapat menghambat karir SDM dan menghentikan roda organisasi. Pada catatan ini, penulis hendak merunut strategi teknis dan praktikal dalam hal manajemen kompetensi teknis agar pengertiannya tidak disederhanakan dan pengelolaannya tidak dikondisikan salah.

Separuh Bait Sepenuh Makna

Dalam salah satu perjalanan pencarian ilmu, alhamdulillah penulis dipertemukan dengan tokoh-tokoh terkemuka yang berilmu digdaya dan beradab mulia. Ombak ilmu deras mengalir meski sesaat kami bersama beliau-beliau. Salah satu moment yang tidak akan lupa adalah ketika kami mereguk penjelasan tentang sepenggal bait yang diurai lebih dari dua jam. Sungguh separuh bait sepenuh makna.

Bib Alwi Fahmi; Sahabat dan Abang

Bukan teman dekat, bukan pula sahabat yang banyak tahu tentang beliau. Tapi penulis selalu menemukan aura bahagia saat menemuinya dan menggenggam tangannya. Selalu mencoba mencium tangan sang dzurriyah rasul ini tetapi selalu pula ia tepis dengan cara memeluk penulis sambil membisikan "Allahumma shalli 'alaa sayyidina Muhammad wa 'alaa alih wa shahbih...". Demikian cuplikan kisan penulis bersama al-Habib Sayyid Muhammad Alwi Fahmi bin Husin al-Munawwar, yang akrab penulis sebut Bib Alwi Fahmi ini.

Saat JF Mendominasi Birokrasi

Sebelum berpikiran konspiratif, perlu ditegaskan terlebih dahulu bahwa catatan ini bukan tentang banyaknya JF dipromosikan ke jabatan administrasi atau bahkan jabatan pimpinan tinggi di struktur birokrasi, tapi catatan ini mengurai tentang bagaimana menyikapi hasil penyetaraan jabatan yang kemudian membuat birokrasi kita didominasi oleh JF hasil penyetaraan jabatan. Apakah kondisi itu membuat birokrasi menjadi produktif atau malah kontraproduktif dan bagaimana mengelola dominasi JF ini?

Wilson and Chuck: Tidak Mengukur Harga Pemberian

"Wilson, I'm sorry...". Demikian raungan kesedihan Chuck karena tak sanggup menyelamatkan sahabatnya yang terhanyut gelombang laut di tengah usaha mereka bersampan keluar dari pulau tak dikenal setelah terdampar bertahun-tahun. Potongan adegan di film "Cast Away" itu begitu menyentuh. Menggedor kesadaran kita tentang arti kesetiaan dalam persahabatan, menyindir nurani kita tentang laku buruk mengukur harga pemberian. Ini yang akan kita tapaki di baris kalimat selanjutnya.

Saktah Jeda Penyesuaian

Jika seorang pegawai, anggota atau karyawan pada konteks institusi, organisasi, atau perusahaan apapun beralih tugas ke jabatan yang benar-benar baru dan berbeda dengan lokus tugas pada jabatan sebelumnya, maka sudah hak dan kewajiban bagi yang bersangkutan untuk segera menyesuaikan diri dengan jabatan dan/atau tugas barunya. Bagaimana proses, seberapa lama, dan apa saja dinamika yang mengitari penyesuaian paska perpindahan jabatan? Kita ulas bersama di sela-sela perjalanan jabatan yang juga dialami penulis.

Subdirektorat Bina Kelembagaan KUA

Promosi jabatan diyakini merupakan lompatan penting bagi setiap pribadi di dunia kerja. Naik ke jenjang yang lebih tinggi membawa serta kewenangan, hak, tanggungjawab, dan tentu take home pay yang lebih besar. Entah bagian mana yang paling menggiurkan, tapi rasanya kebanyakan orang lebih condong pada prestise atau sederhananya gengsi yang tetiba menaik dan meninggi. Jabatan yang dinaikan melalui promosi, lalu mentalitas ikutan menaik. Ah padahal kita sudah tuntas menilai promosi jabatan itu apa, kini penulis hendak mengajak pembaca "ikutan mikir" tentang konten jabatan yang luar biasa ini. 

Komponen Kunci Teamwork

Penulisan yang benar dalam bahasa inggris itu teamwork (satu kata, tanpa spasi), bukan team work. Selain sudah dianggap sebagai satu kesatuan utuh sebuah kata, bisa jadi penulisan ini pun mempertegas bahwa bahwa teamwork mengasumsikan pola kerjanya (work) benar-benar melibatkan keseluruhan komponen organisasi (team), tanpa kecuali.

NU Menuju 100 Tahun Kedua

Pikiran ini dituliskan dengan niat sebagai lamaran cinta mendalam kepada organisasi Nahdlatul Ulama (NU) dan penghormatan dan pemuliaan kepada para muassis dan masyayikh NU. Tidak mungkin penulis sebut sebagai kontribusi pikiran untuk pengurus NU di berbagai tingkatan pada periode kepemimpinan KH. Miftahul Achyar dan KH Yahya Cholil Staquf saat ini, karena catatan ini lebih didedikasikan sebagai kepedulian penulis selaku santri yang dilahirkan dalam kultur NU, dibesarkan oleh tradisi NU, dan dididik dengan cara NU. Kepedulian penulis pada NU dan Nahdliyyin.

Dua Mata Pisau Kompetensi Teknis

Salah satu pertimbangan penting yang membuat UU ASN harus dihadirkan adalah bahwa masih adanya ketidaksesuaian antara kompetensi yang dibutuhkan oleh jabatan dengan kompetensi yang dimiliki oleh pejabatnya. Kompetensi dengan segala perspektifnya telah menjadi isu penting dalam UU ASN tersebut. Menariknya, kompetensi teknis ketika dijadikan ukuran dengan ketat, maka satu sisi dapat menjamin pejabat yang duduk dalam sebuah jabatan itu memahami jabatannya tetapi di sisi lain penerapan kompetensi teknis yang terlalu ketat akan membuat pejabat terkurung pada jabatan lamanya gegara kompetensi teknisnya. Inilah dua mata pisau kompetensi teknis; ia mengantarkan pejabat pada sebuah jabatan dan sekaligus memerangkapnya dalam jabatan yang sesuai kompetensinya.