KUA: UPT Rasa DITJEN

KUA atau Kantor Urusan Agama adalah Unit Pelaksana Teknis pada Kementerian Agama. Bahkan, KUA adalah UPT yang bukan satuan kerja. Jika memahami ketentuan tentang UPT, seharusnya KUA berstatus satuan kerja. Tapi uniknya, dalam PermenPANRB Nomor 2 Tahun 2023, malah keselip pengertian tentang UPT yang tidak men-state "satuan kerja", what a coincident!. What ever is it, inilah KUA, UPT yang non-satker. DIpercepat ya... yang lebih menarik adalah ketika kita masuk lebih dalam ke desain kelembagaan KUA, luar biasa setup nya justru berasa miniatur direktorat jenderal (bahkan kementerian). Ini yang hendak kami ajak pembaca untuk lari cepat, mengenal KUA lebih dan lebih dalam.

Masalah Tidak (selalu) Harus Diselesaikan

"Dalam kehidupan ini selalu saja ada masalah yang menerpa. Kalau ingin tidak ada masalah, jangan hidup." Kira-kira seperti itulah kalimat umum yang sudah jutaan kali kita baca dan dengar ketika seseorang mendengar lalu menasehati orang yang tengah dirundung masalah. Ada pula yang dengan tegas menyatakan "Masalah tidak untuk dihindari, tapi dihadapi!". Ternyata, nasihat menyelesaikan masalah itu ternyata justru tidak menyelesaikan masalah. Sekedar saran saja, barangkali lupa bahwa "You are not alone". Artinya, anda (orang yang bermasalah) tidak sendirian, karena banyak atau bahkan semua orang pun bermasalah.

Konsolidasi Kelembagaan dan Revitalisasi KUA

Mei 2022 saya ditugaskan menjadi Kepala Subdirektorat Bina Kelembagaan Kantor Urusan Agama (Kasubdit Binbaga KUA) dalam kondisi program sedang lari kencang. Saya ikuti program yang ada sambil perbaikan teknis sedikit untuk mempertajam target program dan sesekali mengubah program tertentu yang dirasa tidak begitu lekat dengan arah kebijakan Direktur. Modal untuk melakukan semua itu hanya sinau atau menyimak dengan seksama arahan pimpinan dan mencoba mengejawantahkan dalam bentuk kegiatan sambil tak henti rekonfirmasi kembali ke pimpinan apakah seperti itu yang dimaksudkan. Triwulan terakhir 2022, kami ajukan reroute kelembagaan KUA untuk program 2023 dengan satu keyword: konsolidasi kelembagaan. 

Mengeluh Karena Dipromosikan

Pada masa awal kami bertugas pada Subdirektorat Bina Kelembagaan KUA, kunjungan kami ke beberapa provinsi itu lebih cenderung karena kepentingan kami pribadi untuk mengetahui lebih detail pekerjaan kami belajar dari berbagai perspektif, termasuk sahabat yang bertugas di satker daerah. Pada satu kesempatan memenuhi undangan satuan kerja daerah, ada case yang saya baru saja tahu; seorang Fungsional Penghulu Madya yang bertugas di KUA tingkat kecamatan mengeluh karena dipromosikan menjadi Kepala Seksi Bimas Islam di tingkat Kabupaten/Kota. "Jabatan kami memang promosi tetapi pendapatannya justru demosi, pak". Wah, ini menarik untuk dipikirkan sambil sruput kopi hitam ala Kota Dumai, Riau. 

Sempatkan Melakukan Helicopter View

Helicopter view populer dikenal dalam dunia manajemen sebagai sebuah cara untuk memandang keseluruhan aspek dalam manajemen dengan satu asumsi dasar bahwa tidak ada satupun komponen dalam organisasi yang tidak tertaut dengan komponen lainnya. Helicopter view memang tidak melihat detail tiap komponen, tapi memberikan gambar besar organisasi secara utuh. Dengan helicopter view, kita terbantu untuk tidak terkena penyakit simptomatic approach yang merusak master plan dan roadmap organisasi. Tawaran saya, "sempatkan" melakukannya.

Strategi Manajemen Kompetensi Teknis

Pada catatan sebelumnya telah diurai tentang pengertian sederhana mengenai kompetensi teknis. Tulisan lainnya pun pernah mengurai tentang arah kompetensi teknis yang jika "salah dikelola" dapat menghambat karir SDM dan menghentikan roda organisasi. Pada catatan ini, penulis hendak merunut strategi teknis dan praktikal dalam hal manajemen kompetensi teknis agar pengertiannya tidak disederhanakan dan pengelolaannya tidak dikondisikan salah.

Separuh Bait Sepenuh Makna

Dalam salah satu perjalanan pencarian ilmu, alhamdulillah penulis dipertemukan dengan tokoh-tokoh terkemuka yang berilmu digdaya dan beradab mulia. Ombak ilmu deras mengalir meski sesaat kami bersama beliau-beliau. Salah satu moment yang tidak akan lupa adalah ketika kami mereguk penjelasan tentang sepenggal bait yang diurai lebih dari dua jam. Sungguh separuh bait sepenuh makna.